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जिलाधिकारी ने आयोजकों से कहा कि सभी आयोजक अपने पंडालों में जहां पर भी मूर्ति स्थापित करते हैं वहां पर साफ सफाई की व्यवस्था रखें. अपने वालंटियर नियुक्त करें जिससे कि किसी प्रकार की अव्यवस्था ना हो. साथ ही विद्युत विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिया कि पंडालों में विद्युत आपूर्ति करते समय इस बात का ध्यान रखें कि कहीं भी तार कटे-फटे ना हो क्योंकि इससे शॉर्ट सर्किट होने का खतरा होता है जिससे पंडालों में आग भी लग सकती है.