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बिग्रेडियर श्री सिंह ने आपदा के दौरान होने वाले नुकसान को कम करने की तमाम बारीकियां बताई. साथ ही अधिकारियों को शासन की ओर से निर्धारित उनके दायित्वों की भी जानकारी दी. उन्होंने कहा कि आपदा से निपटने के लिए शासन स्तर से जनपद में इंसीडेन्ट्स रिस्पान्स सिस्टम के तहत विभागीय अधिकारियों की जिम्मेदारियां तय की गई हैं. उन्होंने स्वास्थ्य, पुलिस, फायर, बाढ़ खण्ड, पंचायती राज, कृषि, वन विभाग, नगर निकाय, लोक निर्माण विभाग, परिवहन, पशुपालन, शिक्षा, जल निगम, विद्युत तथा राजस्व विभाग के अधिकारियों से कहा कि सभी अधिकारी अपने-अपने विभागों के दायित्वों के क्रम में बाढ़ से पूर्व तैयारियां कर लें.