बैठक में मुख्य अतिथि प्रदेश सरकार के कृषि मंत्री एवम आज़मगढ़ क्लस्टर के प्रभारी सूर्यप्रताप शाही रहे. बैठक में श्री शाही ने संचालन समिति में सम्मिलित सभी विभागों के संयोजकों एवम सह संयोजकों से एक एक कर चुनावी तैयारियों से संबंधित जानकारी प्राप्त किया .